Обязанности | Учет наличия, поступления, перемещения, списания ТМЦ. Проверка отчетов кладовщика Реализация ТМЦ и услуг питания в адрес физ. Лиц Учет МЦ в эксплуатации: перемещение, списание (по срокам), проверка наличия МЦ в случае увольнения сотрудников Учет поступления входящих услуг (ремонт техники, интернет, связь, водоснабжение, газ, автодор, Платон, электроэнергия, страхование, аренда имущества, штрафы и прочие). Авансовые отчеты. Учет расчетов с подотчетными лицами по филиалу Учет Топливных карт (получение, выдача водителям). Учет ГСМ (поступление, проверка сравнительных отчетов ГСМ в баках техники, реализация ГСМ). Выставление реализации по оказанным услугам грузоперевозок. Учет расчетов с Поставщиками и Покупателями, акты взаимозачетов, сверка взаиморасчетов, работа с Дебиторской и Кредиторской задолженностью Учет основных средств по филиалу Учет транспортного налога по филиалу Подготовка документов по инвентаризации основных средств, складов и ГСМ в баках техники, участие в инвентаризации, отражение результатов инвентаризации Формирование заявок на оплату служебных поездок Подготовка и сдача отчетов в статистику. Проверка полноты и корректности первичных товаросопроводительных документов и Транспортных накладных по технике филиала, Отражение в программе товаросопроводительных документов и Транспортных накладных по технике филиала, Формирование реестра грузоперевозок, Архивация документов по перевозкам, Формирование и запрос актов замера расстояний по Заказчикам перевозки, Выдача путевых листов для легкового, грузового автотранспорта и путевых листов тракториста, Внесение плановых путевых/учетных листов в систему 1С., Прием путевых листов от водителей и механизаторов. Закрытие ПУЛ в базе 1С., Осуществление непрерывного мониторинга поступающей информации относительно передвижения транспорта, местоположения, пройденного километража, расхода топлива, контроль слива топлива и заправок транспортных средств через установленное специализированное программное обеспечение, Занесение информации о транспортных средствах в оперативную отчетность, Контроль времени и места погрузки и выгрузки грузов, Контроль начала и окончания работы специальной техники и оборудования, Формирование отчета по служебным поездкам, Формирование нарядов на сдельную работу |