Офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Воронеж

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (10 мая 1994)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — февраль 2020   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис менеджер/помощник руководителя

Компания

ООО "Элком"

Обязанности

-Подготовка договоров на оказываемые услуги.

-Подготовка закрывающих документов, выдача закрывающих документов клиентам.

-Организация получения (звонки, письма) подписанных документов от поставщиков и покупателей.

- Помощь подбора персонала (адаптация)

-Ведение электронного и бумажного архива документов.

-Работа с кассовым аппаратом, прием оплат от покупателей.

-Навыки работы с денежными средствами: прием, выдача, учет и хранение .

-Работа с поставщиками услуг и товаров: Комус, Арендодетель, уборщица, курьерская служба и др.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, интернет, техника, чистота офиса), взаимодействие с поставщиками услуг и товаров.

-Прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов.

-Встреча, обслуживание ожидающих клиентов.

-Ведение клиентской базы и базы поставщиков услуг.

-Распределение телефонных звонков.

-Взаимодействие с юристом, бухгалтером, системным администратором, программистами.

-Выполнение поручений директора и руководителей подразделений.

Так же обучалась функционалу логиста и финансового менеджера.

Период работы

февраль 2017 — май 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Старший администратор

Компания

Спортивная школа акробатики

Обязанности

-Организация работы школы, работа с входящей и исходящей документацией;

-Организация приема посетителей, телефонных переговоров;

- Обеспечение жизнедеятельности школы, координирование работы преподавателей;

-Всесторонняя поддержка работы сотрудников школы;

- Составление плана работы для преподавателей (формирование сезонных графиков);

- Расчет заработной платы сотрудников школы;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Подбор персонала;

- Ведение клиентской базы;

- Выстраивание связи с клиентами (оповещение о акциях, сроке окончания абонемента, подбор оптимального варианта);

- Ведение социальных сетей (Вконтакте, Instagram);

- MS Office (Excel, Power Point, Word).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

ВГАУ им. Императора Петра 1

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

ВГАУ им. Императора Петра 1

Специальность

Карпоративно финансовый менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Не испытываю сложности при общении с людьми. Легко адаптируюсь к новым условиям труда.